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众(zhòng)所周知,德国会展目前(qián)是全世界的(de)会展的(de)楷模(mó),会展经(jīng)济也是德国经(jīng)济的(de)重要标志,研(yán)究德国展会(huì)成功的因素对我们(men)2011世(shì)界园艺(yì)博览会(huì)有许(xǔ)多借(jiè)鉴作用,以(yǐ)下是德国(guó)会展行业的8个(gè)主要办展特点。摘自中(zhōng)国会展相(xiàng)关(guān)文章(zhāng),可以值得我们借鉴。
一(yī)、研究行业发展趋势(shì),融入展会新题材
享有行业(yè)晴雨(yǔ)表之称的展会需要实时(shí)跟踪展会所(suǒ)属(shǔ)行业的最(zuì)新动态,适时通过新立、分列(liè)、拓展和合并等(děng)方式调整(zhěng)展会题材,使展会始终保(bǎo)持强大的生命力。对(duì)会(huì)展产业链进行研究(jiū)、分(fèn)析,利用。会展行(háng)业最终还是产业链的延续,必须认真研(yán)究产(chǎn)业(yè)发(fā)展的特(tè)点,加强各个产业横向(xiàng)联系,以(yǐ)产(chǎn)业发展推动会展发展。
德(dé)国(guó)案例:
1.由于科隆五金(jīn)展办(bàn)展周期调整为两年一届后(hòu),为(wéi)了满足亚(yà)太地区企(qǐ)业开拓欧(ōu)洲市场和方便欧美贸易商(shāng)采(cǎi)购的双重需求,科隆单年首次举办了科隆亚太(tài)博览(lǎn)会。
2.2004开(kāi)始INTERKAMA(过程控制(zhì)自动化和制造自动化工(gōng)业展)亮相(xiàng)汉诺威工业博(bó)览会,实际上等于两个展(zhǎn)会(huì)的合并,合并后的汉诺(nuò)威(wēi)工业(yè)博(bó)览会(huì)覆盖(gài)面(miàn)更广,题材更加完善(shàn),而作为(wéi)INTERKAMA则可以利用汉诺威工博会(huì)更(gèng)加庞大的(de)客户资源和影响力(lì),这种强强联合受(shòu)益的首先(xiān)是(shì)过程控制自动(dòng)化和制造自动化行业,行业(yè)的(de)受益理所当然(rán)会反作用到展会的运作,形成良性互动。
3.随着企业(yè)内部(bù)物流概(gài)念(niàn)的逐步推(tuī)广,原来作为汉诺威工(gōng)博会其中一个题材的CeMAT上届被分离出来,将于今(jīn)年10月单(dān)独办(bàn)展(zhǎn)。
4.纽伦堡玩具博览会主办方在2004年的展会中(zhōng)曾把“户(hù)外产品是否单独设置专区”放在(zài)观众调查中的征(zhēng)求观(guān)众意见栏(lán)目,结果显示(shì),53%的专业观众和购买者对户外(wài)这个专区特别感兴趣。因此,主办方快速做(zuò)出反应,在2005年的(de)博览(lǎn)会中,把户(hù)外休闲列(liè)为独立的产品专区。究其(qí)根源,当然是市场(chǎng)需求的变化,近年来,户外运(yùn)动(dòng),运(yùn)动带(dài)来乐趣以及德国社(shè)会(huì)中的“儿童(tóng)超重”问(wèn)题均成为展会开发(fā)新(xīn)主题的市场(chǎng)根(gēn)源。
二、精心策划展会主题,建立“展会航母”
精心策划展会主(zhǔ)题,给予每届展会以(yǐ)准确的行业(yè)定(dìng)位,使该展会从众多同题材(cái)展(zhǎn)会中(zhōng)脱颖而(ér)出无疑又(yòu)成(chéng)为塑造品牌展会的核心工作。德国展(zhǎn)会(huì)从消费品展到工业展,从教育(yù)展到旅游(yóu)展,无(wú)不注意确定鲜明的具有时(shí)代(dài)气息的的展(zhǎn)会主(zhǔ)题(tí),给业(yè)内(nèi)及观众以(yǐ)深刻(kè)的印象(xiàng)。相比之(zhī)下,国内很多展会很少在展会主题的鲜明性和时代特(tè)色方面做(zuò)文章。
任何(hé)一个主办机构都不可能(néng)在(zài)所有行业的展会中(zhōng)具有优势,所(suǒ)以(yǐ)选定某几(jǐ)个目标行业,将该行业及(jí)相关(guān)行业展会做深做精,建立“展会航(háng)母(mǔ)”,是(shì)确保自身在这几个(gè)行业展会中的领先(xiān)地位的必要(yào)手段。
德国展会注重运用不(bú)同的展会品牌(pái)形(xíng)象策(cè)略打(dǎ)造“展会(huì)航(háng)母”,挖掘相关相似展会(huì)题材中的共同点,给予这(zhè)些(xiē)展(zhǎn)会以相(xiàng)同或相似(sì)的市场定(dìng)位,从而(ér)采用相同和相似的营(yíng)销策略,服务于(yú)彼(bǐ)此有密切联系的目标(biāo)市场(chǎng)。这样不仅有利于不断增强展会品牌的整体(tǐ)含(hán)金量,而(ér)且有利于降低推广成本。相比之下,国内经常使用的(de)“系(xì)列展会”的概念相对单一(yī),往往只是将某个行业展会(huì)的不同展区分立出来单独(dú)办展(zhǎn),比如(rú)“建(jiàn)材系列展”有“石材展(zhǎn)”、“屋(wū)面材料(liào)展”、“照明展”、“家用五金展(zhǎn)”等,缺乏(fá)以更广的视角看待展会(huì)之间的共同(tóng)点。
德国(guó)案(àn)例:
1.随着通用移动通信系(xì)统(UMTS)、无限局域网WLAN等(děng)移动通讯(xùn)和网络技术的发展,以(yǐ)及新一代个人电脑、芯(xīn)片技术、办公自动化设备、家(jiā)用娱(yú)乐电脑控制中心(xīn)等技(jì)术设备的不断完善,以及电子技术在商务(wù)活动中(zhōng)的(de)广泛运(yùn)用,汉诺威CeBIT确(què)定了(le)“商务流程”、“通讯”以(yǐ)及“电子设备和(hé)系统”三大主(zhǔ)题。
2.杜塞尔多夫展览公司建立的主题为“移动休闲”的展会群,将均(jun1)为年度举办的国际旅行车展CaravanSalon、国际水上运动及船艇展(zhǎn)Boot、欧洲老爷车及概念(niàn)车展RETROMOBILE、国际远足及徒(tú)步(bù)旅行技术装备展TourNatur整(zhěng)合在一起,彼此服务于有密切联系的休闲旅游目标市场。
三、人性化是展会(huì)的永恒(héng)因素(sù)
现(xiàn)阶段,中国展会(huì)的功(gōng)能还主(zhǔ)要停留在促(cù)进商业销售和贸易(yì)层面。而德国展会已把文化元(yuán)素融入其中,给大众(zhòng)开辟领略世(shì)界文化(huà)、畅游科(kē)技创新的(de)空间。展会主题(tí)体现专(zhuān)业精神,具有时尚元素,整个展会(huì)的文化(huà)和时代气息(xī)浓厚。与德国展会相比,国内(nèi)展会明(míng)显没(méi)有给观众这(zhè)种文化上的“亲和力”,缺(quē)乏与观众(zhòng)的(de)互动,展示方式(shì)缺乏(fá)创新(xīn),相(xiàng)关活动功能过于(yú)单一,展(zhǎn)会(huì)的相关功能(néng)有待进一(yī)步开发。
德国(guó)展会主(zhǔ)办(bàn)者还(hái)经常有意识(shí)地(dì)将展会打造为行业教(jiāo)育平(píng)台,在德国展会上经常可以见到该行业的研究教育(yù)及培训机构(gòu)的展(zhǎn)位,他们带(dài)来最新的研(yán)究成果(guǒ),带来最新的行业教育理念(niàn)。同时,很多与该行业相关专业的大学生(shēng)也会带来自(zì)己的设计(jì)作品(pǐn)、科技发(fā)明与商(shāng)业(yè)计(jì)划(huá)。德国(guó)绝大多数(shù)展会在门(mén)票方(fāng)面给予学生以半价的(de)优(yōu)惠,以(yǐ)鼓励与该展会(huì)行业相关专业的学生参观。
案例:
1.全球IT及(jí)办公技术(shù)领(lǐng)域最大的展(zhǎn)会CeBIT就提出了“Getthe SpiritofTomorrow”掌握未(wèi)来(lái)的精神的响亮口(kǒu)号,为(wéi)观(guān)众营(yíng)造(zào)了内涵(hán)极其丰富和深远的IT技术完(wán)整(zhěng)概念,通过(guò)灵(líng)活多样(yàng)的新(xīn)产品展示,CeBIT为观众展(zhǎn)现了IT技术(shù)的美好(hǎo)前景,展会对参(cān)展商也是(shì)极好的交(jiāo)流和学(xué)习的机会,对(duì)于国际(jì)IT产业则起到了(le)引导新(xīn)潮(cháo)流的作用。
2.首次举(jǔ)办的国(guó)际企业(yè)内部物流展(CeMAT)上,德(dé)国机械及设备(bèi)制造协会与德(dé)国物流科技协会联合举办(bàn)“企业内部(bù)物流进校园”活动,众多德国(guó)物流行(háng)业(yè)的研究教育(yù)机(jī)构、德国大学物流专业(yè)的科研院所均展(zhǎn)示他们(men)最新的(de)研究成果,众多德国物流及相关专(zhuān)业的大学(xué)生积极参与。
四、打通整个产业(yè)链是展(zhǎn)会可持续(xù)成功的标志
将展会打造(zào)为展(zhǎn)会(huì)所属行业(yè)的信息交流、产品(pǐn)展示、贸易(yì)合作的综合平台,打通产业链是国际领先展(zhǎn)会的又一大显著功能(néng)。如果(guǒ)说德国展会(huì)是先定展会题材,再按(àn)照产业链分专区招(zhāo)展的话,国内展会可(kě)以说基本上是根据招展情况决(jué)定展(zhǎn)会题材,经营不同展品的展商常常混在同一场馆里,就像超市没有按类别区分商品一样。在(zài)德国展会上,一个投资者可以(yǐ)在该(gāi)行业展会上配齐从生产设备、技术指导、原料甚至相关的(de)物流配送、企业员工培训(xùn)等所(suǒ)有环(huán)节的产品和服务(wù),在(zài)国内的展(zhǎn)会上则很(hěn)难实现这一点(diǎn)。
案例:
1.慕尼黑展览公司的房(fáng)地(dì)产展(zhǎn)会ExpoReal,该博览(lǎn)会汇聚了商务房地产界高级别的行业专家,为商务房(fáng)地产业(yè)提(tí)供了从(cóng)规划咨询到(dào)融资、设计建(jiàn)造、销(xiāo)售和物(wù)业管理等一系列产业链之(zhī)间的全(quán)程服(fú)务,使得整个房地产(chǎn)增(zēng)值链上所有的相关者都能参与交流,互(hù)动合(hé)作,从而推动整个房地(dì)产(chǎn)业的(de)共同发展。
2.杜塞尔多夫展览公司的国(guó)际水上运动及船艇展(BOOT),从(cóng)“钓鱼钩”到“豪华游艇”,从海事救援到海(hǎi)事艺术,从(cóng)潜(qián)水运动(dòng)到(dào)水上(shàng)旅游开(kāi)发,18个展馆,23万平方(fāng)米的展览面积,打造出(chū)水上运动的综(zōng)合平台。
五、与客(kè)户结成合(hé)作伙(huǒ)伴
参(cān)展(zhǎn)商与观众的支持是展会长期运作下去的根本保障(zhàng)。衡(héng)量一个展会(huì)成(chéng)功的(de)标准其中两个很重要的数据(jù)是参展商的连续参展率和观众的连续参(cān)观率。许(xǔ)多研究也(yě)表明,开(kāi)发一(yī)个新客户比留住一(yī)个老客户的成本要高许多(duō)倍,所以展会主办者在不(bú)断(duàn)开发新(xīn)客户的(de)同时,必(bì)须尽(jìn)力留住老客户。与客户结成合作伙(huǒ)伴关系,形成展会与客户双赢的(de)局(jú)面,最终使(shǐ)展会实现良性(xìng)循环。达到这个目(mù)标的前(qián)提是为客户(hù)提供全方位的服务,从而提高展(zhǎn)商对展会的忠诚度。全(quán)方位的服务体现在(zài)展前、展中(zhōng)和展(zhǎn)后各个(gè)阶(jiē)段,包括(kuò)从展会策划、展会推广营(yíng)销(xiāo)、专业观(guān)众组织、相关活(huó)动安排,到展(zhǎn)览主办者所有对外文件(jiàn)、信(xìn)件的(de)格式化、标准化等(děng)等(děng)很多细微之(zhī)处。
案例:
1.每年(nián)举办两届的杜(dù)塞(sāi)尔多夫服装展(CPD),在(zài)每(měi)次展会(huì)的第二天下(xià)午,从(cóng)18点(diǎn)闭展到晚上(shàng)22点,主办方都会为参展商举办展商Party,为参展商(shāng)提供交流的(de)机(jī)会,免(miǎn)费提供各类酒水和小吃,营造良好的交流氛围。通(tōng)过这样的交流,展商之间(jiān)可(kě)以(yǐ)交换产品信息,结识业内朋(péng)友,为今后开展合作提供可能。
2.慕尼黑(hēi)展(zhǎn)览公(gōng)司旗(qí)下(xià)的国(guó)际体育用品博览会(huì)(ISPO)从2002年起开始(shǐ)实行会员制,出了ISPO卡。会(huì)员持卡可以(yǐ)快速参(cān)与展会,它(tā)具有“savetime”(省时)、“savemoney”(省钱)、“enjoybenefits”(优惠多(duō)多)等(děng)多项特点。比如持有2002年夏季ISPO卡(kǎ),可免费(fèi)参观5个展会:慕尼黑冬、夏季ISPO,盐湖城冬、夏季户外用品展,慕尼黑高尔夫展。持2003年夏季ISPO卡,则(zé)可以“一卡看八(bā)展”(2个在英国,6个在(zài)德(dé)国(guó))。ISPO卡推出后,原计划2003年冬季会(huì)员发展(zhǎn)1.5万(wàn)人,结果2002年夏季即(jí)已超过此数,而且会员(yuán)包括了(le)ISPO的所有大客户。持有ISPO卡不(bú)仅在于(yú)展(zhǎn)会期间(jiān)可以免登记、免排队、免费使用慕尼黑的公(gōng)交系统,在展(zhǎn)览中心餐饮和停车均(jun1)可(kě)打折,甚至在全国都(dōu)可(kě)以享受优惠(huì)。如租车优惠幅度按不同(tóng)车型分别(bié)为(wéi)10%~20%不(bú)等。更重(chóng)要的是,持卡者即成(chéng)为ISPO社(shè)区(qū)成员,可以常(cháng)年得到ISPO周到(dào)的专业化服务。
六、永(yǒng)不落幕的网络化展会
德国展会的官方网站信息(xī)丰富(fù),在(zài)线服务功能强大;国内展会(huì)网站(zhàn)则功(gōng)能单一(yī),内容更新缓慢,甚至很(hěn)多展会仍然(rán)没有(yǒu)官(guān)方(fāng)网站(zhàn)。德国展会网站往(wǎng)往是展会(huì)和展会所在行业的(de)综合信息平台,为参展商(shāng)、观众和媒体提供了强大的行业信息、展(zhǎn)会信息查询功(gōng)能和在线(xiàn)服务功能,因此欧美的展会参(cān)观(guān)者非(fēi)常习惯(guàn)于(yú)通过(guò)展会网站提(tí)前获取展会相关(guān)信(xìn)息,安排自己的参观(guān)计划(huá)。
展会(huì)网(wǎng)站中最(zuì)重要的一个功(gōng)能(néng)即参(cān)展商数据库查询功能,组(zǔ)织者为观众提供了众多查询方式,包(bāo)括快(kuài)速模糊(hú)查询、产品(pǐn)查询、精确查询、参展商目录下载等。其(qí)中精确查询又(yòu)可以通过公司名(míng)称、国家、城市以及参展企业所处展厅号等多种方式查询,具(jù)体到每个参(cān)展商目录中又分为6类信息:企业新闻、企业产品、企(qǐ)业简介、企业(yè)联系方式、所处展厅具体位置(zhì)、在线预约。网站的相关(guān)在线服务均是免费(fèi)的,只需要观众和参展(zhǎn)商完成在线注(zhù)册即可。德(dé)国展会(huì)网站均提供德语和英语两(liǎng)种版本的(de)网页,而且两(liǎng)者完全对等(děng),信(xìn)息同等丰富(fù)。
案例:
1.德(dé)国很多展会网站目前均推出“在(zài)线预约”功能。所谓在线预约功能是主(zhǔ)办者(zhě)为参展商和观众提供的(de)一种(zhǒng)网上交流功能,观众可(kě)以通过此功能在展会开(kāi)幕前通知该参展(zhǎn)商,准备在展(zhǎn)会(huì)的(de)第几天大(dà)约几点参(cān)观该展(zhǎn)商展位,大致对(duì)哪类产品和服务感兴趣,便于参展商提前作(zuò)出安排(pái)。
2.杜塞(sāi)尔(ěr)多夫(fū)展览公(gōng)司(sī)的展会网站还专(zhuān)门设计(jì)了观众(zhòng)个人参观规划(huá)程序(xù),观众注册后可(kě)以通过查询随时向自己的程序中添加目标参展商,规划个(gè)人的(de)参观计划,该(gāi)程序最后形成一(yī)个PDF文件,供观(guān)众下(xià)载打印。展览公(gōng)司可以(yǐ)通过(guò)相(xiàng)关数(shù)据库准(zhǔn)确了解到观(guān)众的(de)目标参展商,及时对展会相关内容作(zuò)出调整。
七、实施全球营销策略
国外很多展会(huì)之(zhī)所以(yǐ)规模(mó)大、国(guó)际化程度高,在于展会主办方建立的庞大的全球销售(shòu)网络(luò)。通过在世界各地设立办事机构和代表机构,同时广泛引(yǐn)进国际招展代理(lǐ),使整(zhěng)个展会的推广和营销工作摆脱单一(yī)的点对点式的模(mó)式,而是通过其合作伙伴、分支机构和代(dài)理机构形成(chéng)多级传(chuán)播架构,使展(zhǎn)会(huì)推广和营销(xiāo)的效力大大增强。在建立(lì)广泛销售网络的基础上,国外很多展览公司实施积(jī)极的合(hé)作策(cè)略,此种策略在同题材展(zhǎn)会和相关题材(cái)展会之间体(tǐ)现得(dé)尤为明显。与此(cǐ)相(xiàng)反,国内展会(huì)目前仍然是竞(jìng)争大于合作,此种重(chóng)竞争轻(qīng)合作的(de)策略直(zhí)接导(dǎo)致了同(tóng)题(tí)材展会的大量重复举办。
案例回放:
1.香港雅式与杜(dù)塞尔多夫展览公(gōng)司宣布联手打造“Chinaplas2005国际橡塑展”。作为世界上最(zuì)大的橡胶展(K展)的(de)主办(bàn)者,杜塞(sāi)尔(ěr)多(duō)夫展览公司并没有依此在国(guó)内简单(dān)地重复举办“KChina”,而是适时地(dì)与已经在国(guó)内橡胶展会中具有很大市场份额的雅式联手,实现合作共赢。
2.相似相关题材(cái)展会的(de)联手在国外(wài)展会的经营策略中(zhōng)也屡见不鲜(xiān),著名的纽伦堡(bǎo)玩具博览会从2005年(nián)开始与(yǔ)德国的(de)另(lìng)一大著名(míng)展会法兰克(kè)福图书博(bó)览会(huì)联(lián)手。“让玩具进入图书贸易,让少(shǎo)儿图书进入玩具(jù)贸易”是此(cǐ)次联手的基本(běn)定位(wèi)。今年举办的纽伦堡玩具博览会为少儿图书经销商设立了(le)联合展台,并围绕展会主(zhǔ)题举行作品(pǐn)朗诵会及相关讲(jiǎng)座,使玩具厂商对分类图书有一个全新认识(shí)。法兰(lán)克福图书博览会上,有游戏、拼图和特(tè)许产品的最新主题图(tú)书的展台。两大展会在相关市场开展(zhǎn)联动(dòng),从而(ér)促进各自展会(huì)的(de)创新和推广,同样是实现互利双赢。
八、活(huó)动是展会成(chéng)功(gōng)的组成(chéng)部分
与展(zhǎn)会(huì)同时同地举办(bàn)的技术交(jiāo)流会、专(zhuān)业研讨会(huì)、产品发(fā)布会、行业会(huì)议及(jí)其他比赛或(huò)表演活动对于(yú)提高展会(huì)的“含(hán)金量”具有举足(zú)轻重的(de)作用(yòng),但又不(bú)能(néng)“画蛇添(tiān)足”或者“喧(xuān)宾夺主”,所以,相关活动如(rú)何策划,使其与展(zhǎn)会(huì)本身(shēn)起到相得益彰的作用至关重要。国外高水平展会尤其(qí)注意相关活动的(de)策划,具备如下几个特点(diǎn):活动的专业性(xìng)及论题的前瞻性;活动主持者在业(yè)内具有权(quán)威性;活动在时间上精心安(ān)排,避免(miǎn)“撞(zhuàng)车”或影响展会本身的进行;活动注意(yì)趣味性及互动参与性。展(zhǎn)会(huì)过程中同(tóng)时举(jǔ)办的(de)比(bǐ)赛或者具有娱乐性质(zhì)的活动,如果(guǒ)策划(huá)得当,可以为展会带来人气(qì)和树立良好声(shēng)誉。
案例(lì)回(huí)放:
1.在(zài)全球最大的(de)零售业展会EuroShop上,在其EuroExpo主(zhǔ)题展(zhǎn)区,展会主(zhǔ)办方委(wěi)托国际展览服务联合(hé)会和德国知名的展览(lǎn)传媒(méi)M+aReport杂志(zhì)社共(gòng)同承办以“展(zhǎn)览:提高效率”为主(zhǔ)题的讲座和报告会,在5天(tiān)的展会上举办了共50余场次的(de)讲座(zuò),并免费向(xiàng)全体(tǐ)观众开放。讲座主题从如何吸(xī)引观众参观自己的展位到灯光和照明:最(zuì)重(chóng)要的展示(shì)元素,从如何恰当(dāng)使用展商和观众的相(xiàng)关信息(xī)到德国展(zhǎn)览业协会最新推(tuī)出的展商(shāng)参展(zhǎn)评(píng)估系统的推介,涉及(jí)展览行业的方方面面(miàn),如果全程听(tīng)下来(lái),绝对(duì)是(shì)了解展览行(háng)业最新动(dòng)态(tài)的极(jí)佳(jiā)培训课程(chéng)。
2.在杜塞尔多夫国际水上运动及船艇展中,作为展会的战略合(hé)作伙伴,德国LTU航空公司将其公(gōng)司成立50周年的庆祝活动安排在展场同期举行,利(lì)用杜塞尔多夫展览中心,为观众提供了从旅游目(mù)的地推介(jiè)、公司业务推介到(dào)各(gè)项室内(nèi)体育活动等多项活动(dòng),另外在展(zhǎn)厅内部(bù)建(jiàn)造(zào)了沙滩足球场地(dì)、水球比赛(sài)场,吸引了大批(pī)观(guān)众到(dào)场(chǎng)。该项活动主题与(yǔ)本次展会主题“体验水上激情”极为一致,该活动明显增强了展会的“含金量(liàng)”。
3.在2005法兰克福(fú)家纺展上,展会(huì)主办方推出关于“睡眠(mián)文(wén)明”的论坛,此论坛(tán)在已成功进行过(guò)“欧洲床品文(wén)明”讨论的基础之上(shàng),就如何使床上(shàng)用品、居室装潢品、装饰品的(de)设计更好地反映人类对现代(dài)文明的追求等问题展开了进(jìn)一步探讨和分析(xī)。论坛(tán)将(jiāng)家(jiā)用(yòng)纺织品与人类现代文明完美协调地(dì)联系起来。
从德(dé)国展(zhǎn)会成(chéng)功(gōng)案(àn)例上看(kàn),研究和(hé)利用(yòng)产业发(fā)展;合理的(de)主题定位;展会的(de)观众参与程度;打通整个产业链;建立客(kè)户合(hé)作伙伴(bàn)关系;建设展会(huì)网(wǎng)络化;精心组织的活动是(shì)其(qí)成功的(de)主要特(tè)征。可(kě)以看出这些(xiē)因(yīn)素也将影响未(wèi)来西安世园会的成败,研究这些因(yīn)素(sù)有利于世园会(huì)的可持续发展成功展会策划需要具备哪些(xiē)要素(sù)?
成功的展(zhǎn)会策划需要具备哪些要素?这(zhè)本(běn)身就是一个宽泛的话题,正所(suǒ)谓:成功的法子(zǐ)都(dōu)是很多,只要您敢于付出实施。
16%的规则
要把你的时间和(hé)精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展(zhǎn)览会上单一产品(pǐn)的服务感(gǎn)兴趣,以此确(què)定成(chéng)本效(xiào)率和潜在的销售带头人数目。
制订(dìng)可衡的目(mù)标
获得(dé)一定数量(liàng)的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻(wén)界送有(yǒu)关新产品和服(fú)务的报道,用新的或(huò)更新(xīn)过(guò)的产品测试市场,联(lián)络和接洽(qià)一些特定贸(mào)易的企业,或(huò)者是增加直接邮购的对象。
制定(dìng)预算
展台空间、建(jiàn)造和(hé)拆除、特(tè)别(bié)的广告(gào)赠品、运输费用、视听(tīng)器材、电(diàn)力(lì)开支、电话(huà)服(fú)务(wù)、附属材料、人员旨、广(guǎng)告、机票和酒店住(zhù)宿费等。
为你的展览撰写关键广(guǎng)告词(cí)
为你(nǐ)的展览会设(shè)计一(yī)个主题,如果(guǒ)你试图接触(chù)某个特定(dìng)的团体,就得设计一个主题去对(duì)那个团体表明你的意图。
发请柬
发请(qǐng)柬给那些真(zhēn)正感兴趣(qù)的潜在客户(hù),注明你(nǐ)的展台和一些有关的新服务项目和(hé)新产(chǎn)品(pǐn)的消息(xī),也可以配合使(shǐ)用展(zhǎn)览(lǎn)会为您提供的展(zhǎn)商专用请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸(xī)引人的展台环境
记(jì)住,一个贸易展览(lǎn)会上,你(nǐ)的展台应该在不到5秒钟的时间内(nèi)引起某个客户的注意(yì)。如果你的展台布景使用超过4年(nián),就要利用新(xīn)的颜色和外型布置(zhì)一下。
选定特(tè)殊广(guǎng)告
要求(qiú)参观(guān)者(zhě)填写调研表格,然(rán)后送上富有创新(xīn)意义而实用的赠品(pǐn)。
训(xùn)练员工
让您的(de)员工接受训练,学习介绍产品(pǐn)和提供服务、熟悉展览(lǎn)会的(de)礼仪、知(zhī)道怎样达成交易、熟(shú)练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
选择引(yǐn)人注(zhù)目的形象
先要确定自己在贸易(yì)会上的形象,让员工参与(yǔ),集思广益。有时,西装会(huì)是很好的选择;有(yǒu)时,合身、配(pèi)套(tào)的上衣或T恤(xù)衫会引来潜在顾(gù)客的(de)询(xún)问和寻求(qiú)帮助。
接触新闻媒(méi)体
把你的(de)新(xīn)闻稿寄给(gěi)新闻媒体,包括(kuò)新产品(pǐn)的(de)信息和服(fú)务,再复印一些老产品的信(xìn)息以便在(zài)展览会上分发(fā)。